En atención al importante flujo de expedientes que son dirigidos desde y hacia la UFEP resulta trascendental para la efectiva consecución de sus objetivos contar con una organización administrativa eficiente, esa gestión esta a cargo de la oficina de gestión administrativa (OGA).

Entre las actividades que desarrolla la OGA se cuentan las siguientes:

• registro y seguimiento de vistas y traslados otorgados por los Juzgados y Tribunales ante los que interviene la UFEP mediante la gestión del sistema informático;
• registro y seguimiento de notificaciones cursadas por los Juzgados y Tribunales ante los que interviene la UFEP mediante la gestión del sistema informático;
• organización y sistematización de jurisprudencia, doctrina y demás herramientas jurídicas para su empleo por las áreas dictaminadoras;
• elaboración y seguimiento de la agenda de audiencias y visitas penitenciarias;
• asistencia administrativa a la dirección de la Unidad y a las áreas dictaminadoras;
• asistencia administrativa a los Fiscales en lo concerniente a la gestión de la situación de revista de los integrantes de la UFEP, suministros, mobiliario y todas aquellas cuestiones que posibilitan el normal desenvolvimiento de la Unidad Fiscal;
• confección de las estadísticas UFEP;
• atención de las consultas que recibe la UFEP tanto de los ciudadanos que concurren a la Unidad Fiscal como de los ciudadanos que se comunican telefónicamente.