La Oficina de Digitalización de Causas Complejas y de Archivo de Digital cuenta con 5 scanners de alta complejidad. Es el área de la Procuración General de la Nación que recibe y centraliza los pedidos para la digitalización de expedientes de las Fiscalías de todo el país. En los casos de expedientes de gran volumen, la oficina dispone de personal que se traslada a los diferentes puntos del país con el objeto de brindarles el servicio de Digitalización a las Fiscalías del Interior.
El procedimiento para solicitar la digitalización de causas, es el siguiente:
El pedido se realiza por mail a la casilla de correo digitalizacion@mpf.gov.ar dirigido a la Dra. Daniel Gallo y debe enunciarse en dicho oficio:
- Los datos de la Fiscalía o área solicitante y su titular
- Teléfono, correo y persona para contacto
- Los datos completos del expediente
- La complejidad de la causa
- El volumen del expediente y el total de los cuerpos que posee
- Si además se solicita la digitalización de anexos, incidentes y/o documentación
- La urgencia para la digitalización
- Si la Fiscalía cuenta además con fotocopias de las actuaciones (para los casos de expedientes muy deteriorados o que no estén en sede de Fiscalía)
- Si resulta posible el envío del expediente a la Oficina de Digitalización o si es necesario que se traslade el equipo de ésta a la sede de la Fiscalía requirente